Optimisation des Licences Microsoft 365

Projet :

Optimisation des Licences Microsoft 365 pour Réduire les Coûts 

Contexte : 

Lorsque j’ai rejoint l’entreprise, j’ai rapidement identifié un immense potentiel d’économies dans nos dépenses liées aux licences Microsoft 365. Il était clair que certaines mesures pouvaient être prises pour rationaliser nos coûts tout en préservant l’accès aux fonctionnalités essentielles. 

Solution : 

Pour exploiter ce potentiel d’économies, j’ai entrepris une analyse de nos besoins et de notre utilisation des services Microsoft. Cette analyse a permis d’identifier plusieurs domaines où des ajustements pouvaient être apportés. Tout d’abord, j’ai opéré un changement de certaines licences onéreuses vers des licences moins coûteuses tout en veillant à conserver toutes les fonctionnalités nécessaires. 

De plus, j’ai introduit l’utilisation de boîtes aux lettres partagées pour remplacer les comptes génériques de département, ce qui a permis d’économiser considérablement sur les licences. j’ai identifié les utilisateurs inactifs qui avaient encore des licences attribuées, et ces licences ont été récupérées pour être réaffectées de manière plus efficace. 

L’ensemble de ces initiatives a eu un impact significatif sur la facture mensuelle de licences, générant des économies substantielles. Cette optimisation intelligente de licences a non seulement permis de réaliser des économies, mais aussi d’assurer une meilleure adéquation entre nos ressources et nos besoins réels en matière de licences, contribuant ainsi à une gestion plus efficiente des ressources de l’entreprise.